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Quelques règles générales :

• Les phrases, titres ou mots ne doivent pas être écrites entièrement en majuscules.
• Les emojis sont malheureusement interdits dans les règles de saisie de la plateforme.
• Les fiches ne respectant pas les consignes de saisie et la charte de diffusion ne seront pas validées.

Attention : Pensez bien à saisir votre événement plusieurs jours avant le jour J.

La validation des demandes n'est pas automatique et doit être faite par un membre de l'équipe de l'Office.
Il faut un délai minimum de 24h (hors week-end et jours fériés) après validation pour que l'événement s'affiche sur le site.
Merci de votre compréhension. :)

Si vous souhaitez apporter des modifications après l'envoi du formulaire n'hésitez pas à nous contacter : apidae@gap-tallard-vallees.fr ou 04 92 52 56 56

1. Objectif de la Charte

L’agenda Apidae Event a pour vocation de valoriser les événements présentant un intérêt touristique et local pour les visiteurs et résidents du territoire Gap Tallard Vallées. Cette charte vise à encadrer la diffusion des événements afin d'assurer la qualité et la pertinence des informations publiées.

2. Périmètre de diffusion

Seuls les événements se déroulant sur l'une des 17 communes du territoire Gap Tallard Vallées ne peuvent être saisis via ce formulaire.

Événements acceptés :

• Manifestations culturelles : concerts, expositions, festivals, spectacles, etc.
• Événements sportifs ouverts au public : compétitions, randonnées, initiations, etc.
• Fêtes locales et animations grand public : marchés, foires, fêtes de village, animations saisonnières.
• Activités ponctuelles à caractère touristique : visites guidées, ateliers thématiques, etc.

Événements non acceptés :

• Réunions internes, assemblées générales, événements privés.
• Manifestations strictement commerciales sans dimension événementielle.
• Les activités permanentes, récurrentes ou se déroulant tout au long de l'année (cours hebdomadaires ou mensuels, permanences, etc.).
• Événements à portée trop restreinte ou ne présentant pas d’intérêt touristique.

3. Règles d’utilisation du formulaire

• Les organisateurs doivent remplir l’intégralité des champs demandés : titre, date(s), lieu, description précise, public visé, tarifs éventuels et visuels.
• L'Office de Tourisme se réserve le droit de modifier, refuser ou supprimer les événements non conformes à cette charte.
• Seuls les événements dont la demande est validée par l'Office seront publiés et diffusés sur les plateformes partenaires.
• Les consignes de saisies sont disponibles ici.

4. Critères de sélection

• Intérêt touristique ou attractivité pour les résidents et visiteurs.
• Qualité et clarté des informations fournies.
• Accessibilité au public (événements ouverts ou précisant les conditions d’accès).
• Respect des réglementations légales (autorisations, sécurité, etc.).
• Respect des consignes de saisie.

5. Procédure de validation

• Les demandes sont traitées dans un délai de 2 jours ouvrés.
• En cas de refus, l’organisateur sera informé et pourra, si besoin, ajuster les informations.
• L'Office de Tourisme se réserve le droit de retirer un événement si des modifications non signalées altèrent sa conformité.

6. Engagement des organisateurs

• Fournir des informations exactes et actualisées.
• Signaler à l’Office de Tourisme toute modification ou annulation dans les meilleurs délais par email à apidae@gap-tallard-vallees.fr ou au 04 92 52 56 56. Ne surtout pas créer une nouvelle fiche. 
• Respecter les principes de cette charte pour toute nouvelle demande de publication.

7. Mentions légales

• Les données collectées sont traitées conformément au RGPD.
• L’Office de Tourisme ne peut être tenu responsable en cas d’erreurs ou d’omissions dans les informations fournies par les organisateurs.